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SoftExpert Captura

Captura de Documentos

SoftExpert Captura

SoftExpert Captura es un software que simplifica el tratamiento de aspectos como la captura, procesamiento, validación y gestión de contenido. La solución ayuda a optimizar los procesos, permitiendo que documentos en papel y archivos electrónicos sean transformados en contenido digital, indexados y fácilmente localizados.

La solución administra y automatiza la captura de contenido a partir de un directorio o directamente a partir de un scanner. Además, notifica automáticamente a los equipos y departamentos sobre nuevos contenidos. A través de los recursos de procesamiento automático de imágenes, reconocimiento, clasificación, extracción de datos e indexación de documentos, las organizaciones pueden agregar valor y enriquecer el contenido, acelerando los procesos de captura, evitando errores y elevando los niveles de productividad.

SoftExpert Captura reduce los riesgos del negocio, atendiendo a requisitos de estándares y reglamentos internacionales, como ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000SOX entre otros.

Screenshots

Recursos

  • Captura imágenes de cualquier escáner compatible con el estándar TWAIN.

  • Clasifica documentos a través de categorías jerárquicas.

  • Programa los procesos de captura para acelerar las actividades y reducir intervenciones manuales.

  • Importa contenidos automáticamente a partir de web services, directorios de red o cuentas de email, mejorando la productividad.

  • Extrae datos a partir de imágenes o archivos XML.

  • Transforma código de barras (Code 128, EAN, QRCode, entre otros) en campos indexados, simplificando la localización de informaciones.

  • Realiza la captura en todo el documento o a través de zonas predeterminadas.

  • Completa automáticamente los metadatos de los documentos, combinando informaciones extraídas vía OCR, código de barras y datos externos.

  • Permite establecer procesos de captura con etapas como control de calidad, separación de documentos, reconocimiento de caracteres, verificación, indexación, entre otros, de acuerdo con el tipo de documento.

  • Completa formularios (SoftExpert Formulario) con los datos capturados.

  • Detecta y elimina automáticamente las páginas en blanco, para optimizar el espacio de almacenamiento.

  • Permite priorizar actividades de captura, a través del acompañamiento de las actividades en día y en atraso.

  • Captura un único tipo de documento, o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.

  • Almacena archivos en banco de datos o en directorios controlados, aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.

  • Convierte las imágenes capturadas en imágenes (TIFF, JPEG, FIG) o PDF investigable.

  • Ofrece visualizador nativo embarcado en la solución para la visualización de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre otros.

  • Aplica controles de seguridad por usuario, equipo, categoría, documentos, entre otros.

  • Presenta informes de productividad para el acompañamiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura.

  • Permite exportar informes para Excel para manipulación de las informaciones.

 

Material destacado

  • EBOOK
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